Acubiz One là một ứng dụng toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Nó hợp lý hóa quá trình ghi lại và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, cung cấp cả tính năng theo dõi số dặm thủ công và dựa trên GPS để có tài liệu chi phí đi lại chính xác. Ứng dụng này cũng tạo điều kiện đăng ký thời gian làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về các chi phí liên quan đến thời gian cho cả nhân viên và người quản lý.
Acubiz One vượt xa khả năng theo dõi chi phí cơ bản, kết hợp các tính năng quản lý trợ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác cho nhân viên. Nó cũng hợp lý hóa quy trình báo cáo và phê duyệt, cho phép liên lạc liền mạch và xử lý hiệu quả các chi phí giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính. Cách tiếp cận toàn diện này cung cấp cái nhìn đầy đủ và minh bạch về chi phí, bao gồm các giao dịch chưa được xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt.
Các khoản chi phí có thể được quản lý riêng lẻ hoặc tổng hợp thành báo cáo chi phí để dễ dàng chuyển sang hệ thống kế toán. Acubiz One cung cấp trang tổng quan và điều hướng có thể tùy chỉnh, cho phép người dùng cá nhân hóa trải nghiệm của họ. Ứng dụng có sẵn để tải xuống miễn phí với số lần sử dụng hạn chế, đồng thời có thể nhận được quyền truy cập không giới hạn với mức phí khiêm tốn hàng tháng là 0,99 EUR.
Lợi ích của việc sử dụng Acubiz One là rất nhiều:
- Giải pháp tất cả trong một: Acubiz One kết hợp quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian thành một ứng dụng duy nhất, thân thiện với người dùng, nâng cao hiệu quả và sự tiện lợi.
- Đăng ký và quản lý chi phí dễ dàng: Acubiz One đơn giản hóa quy trình ghi chép và quản lý chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi chi tiêu của mình.
- Kỹ thuật số sổ số dặm: Acubiz One cung cấp hồ sơ đáng tin cậy và chính xác về chi phí đi lại thông qua tính năng theo dõi số dặm thủ công hoặc dựa trên GPS.
- Đăng ký thời gian: Acubiz One đơn giản hóa việc đăng ký thời gian về giờ làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, đơn giản hóa việc theo dõi chi phí liên quan đến thời gian cho cả nhân viên và người quản lý.
- Quản lý trợ cấp đi lại: Acubiz One cung cấp một tính năng chuyên dụng để quản lý trợ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác cho nhân viên.
- Luồng phê duyệt và báo cáo hợp lý: Acubiz One tạo điều kiện cho quy trình phê duyệt và báo cáo chi phí hiệu quả, giúp giao tiếp suôn sẻ giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính.
Bằng cách sử dụng Acubiz One, người dùng có quyền truy cập vào cái nhìn tổng quan toàn diện về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, bảng điều khiển và điều hướng có thể tùy chỉnh, đồng thời cải thiện quản trị, tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể khám phá phiên bản Acubiz Professional, cung cấp quyền truy cập miễn phí với mức sử dụng hạn chế hoặc không giới hạn với mức phí hàng tháng hợp lý.
